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【日本領事館より】電子化した証明書(e-証明書)の発給対象となる証明書の拡大について

投稿日:2025年10月1日

更新日:2025年10月1日

◯令和7年9月30日以降の申請から、オンライン交付が可能な電子化した証明書(e-証明書)の発給対象が拡大されます。

◯e-証明書を受け取るためには、「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請し、手数料はクレジットカードによるオンライン決済とする必要があります。また、戸籍謄(抄)本の原本を必要とする証明を申請する場合は「戸籍電子証明書提供用識別符号」の入力が必須となります。

1 令和7年9月30日以降の申請からオンライン交付が可能な電子化した証明書(e-証明書)の対象が拡大され、以下4の証明をオンラインで申請する場合は、これまでどおり紙媒体の証明書を窓口で受け取るか、e-証明書をオンラインで受け取るか、いずれかを選択することが可能になります。
(参考)証明オンライン申請とは
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html

2 なお、e-証明書の交付を受けるためには、以下の条件を満たす必要があります。申請手順につきましては、「e-証明書の申請・交付手順マニュアル」動画が外務省ホームページ(https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/pagew_000001_01362.html )に掲載されていますので、ご確認ください。
(1)「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請すること。
(2)手数料はクレジットカードによるオンライン決済とすること。
(3)戸籍謄(抄)本の原本を必要とする証明を申請する場合は「戸籍電子証明書提供用識別符号」を入力すること。
(参考)在外公館で証明を申請する際に必要な戸籍謄(抄)本の取扱いについて
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/pagew_000001_01426.html

3 また、証明書の提出先によっては、e-証明書または同証明書を印刷したものが受理されず、従来の紙媒体の証明書の提出が求められることもありますので、e-証明書での交付をご希望される場合は、証明書を申請される前に、提出先にe-証明書による対応が可能かご確認いただくことをお勧めします。

4 令和7年9月30日以降、当館でe-証明書の申請受付が可能な証明は以下のとおりです。当館の管轄地域外にお住まいの方は、当館にオンライン申請できません。
(1)在留証明(※令和7年5月から発給を開始しています)
(2)出生証明
(3)婚姻要件具備証明
(4)婚姻証明
(5)離婚証明
(6)戸籍記載事項証明

※このニュースは、在バンクーバー日本国総領事館 領事班からのお知らせです。お問い合わせは、メール:consul@vc.mofa.go.jp までお願い致します。

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